전화 및 커뮤니케이터로 인계인수하는 방식은 이제 그만! 체계적이고 구체적인 인계인수에 도움을 주기 위한 시스템입니다. 인계인수시스템에는 인계자함, 인수자함, 인계인수함, 지식공유게시판, 단위업무매뉴얼, 관리자함이 있습니다. 인계자함에 인계할 업무, 내용, 관계자 등을 입력하고 첨부파일을 통해 인수자의 인수자함으로 넘어갑니다. 인계인수함에서는 우리 부서원들이 인수한 내역들을 살펴볼 수 있습니다. 우리 부서에서 어떤 업무를 하는지 파악할 수 있는 공간이 될 수 있는 것이죠. 단위업무매뉴얼에는 현재 다양한 업무의 매뉴얼들이 올라와있어 유용하게 활용할 수 있는데요. 나만의 업무매뉴얼도 업로드할 수 있고, 댓글을 통해 매뉴얼에 대한 피드백도 남길 수 있어 생소한 업무를 맡게 된 사우분들에게 정말 유용한 공간입니다. 마지막으로 지식공유게시판은 인계인수 중 얻은 지식을 자유롭게 공유할 수 있는 게시판입니다. 다양한 사우들의 업무지식 혹은 인계인수서를 볼 수 있으니 업무에 대한 눈을 넓힐 수 있는 공간이 아닐까요?

동일 안건에 대해 여러 사업소에 자료를 요청하여 취합할 때 간편하게 자료를 요청, 제출하고 진행현황을 확인할 수 있는 시스템입니다. 자료요청관리시스템에는 다양한 기능들이 있는데요. 우선 본부-사업소 간뿐 아니라 사업소 내 부서 간 자료요청 시에도 활용할 수 있습니다. 자료요청을 수신했다는 알림 메일이 수신처에 발송되고, 수신처는 메일 내 링크를 통해 시스템에 쉽게 접속할 수 있죠. 특히 보낸 요청을 수신처에서 확인했는지에 대한 여부도 실시간으로 알아볼 수 있습니다. 또 수신처는 요청받은 자료를 내용과 함께 간편하게 업로드 할 수 있습니다. 게다가 주소록을 활용해 자주 쓰는 수신처를 지정해두고 자료요청 시에 간편하게 이용할 수도 있답니다. 이전에 회신받은 메일을 하나하나 검색하고 확인해야 하는 불필요한 절차와 시간을 줄여줄 수 있는 획기적인 시스템입니다!

우리 회사의 다양한 복지서비스를 한 눈에 보고 신청할 수 있는 플랫폼이 있다는 사실 알고 계시나요? 바로 복지생활지원 서비스입니다. 개인 건강부터 사택, 학자금, 경조사까지 처·실별로 담당하고 있는 복지 관련 서비스를 하나로 통합하여 안내하고 있습니다. 구체적으로 건강·보건관리에서는 매년 시행하는 건강검진 결과를 확인할 수 있고, 자신이 신청한 단체 보장성 보험의 종류와 혜택도 확인 가능합니다. 주거·생활안정에서는 사내 대부금 제도 및 신청내역 확인, 사택신청, 차량보험 등이 있고, 여자·자기 계발에서는 다양한 제휴복지가 확인가능하며 생활 연수원(속초, 수안보) 신청, 복지포인트 조회 등도 가능합니다. 또 스마트도서관에서는 본사, 전력연구원 도서관시스템의 온라인 사용이 가능하고, 경조·재해보상에서는 경조금 신청 및 장제소모품 등이 신청 가능합니다. 이외에도 기타에서는 본사전용 고속철도 및 본사 사택 신청, 본사 게스트하우스 신청 등은 물론 현재 우리 회사 동호회 현황까지 확인 가능한 알짜배기 시스템입니다.

스마트보고시스템은 경영진 보고 시 온라인으로 경영진 일정을 확인하고, 대면보고 시간을 미리 예약하거나 비대면 보고를 시행할 수 있는 시스템입니다. 대상은 본사 및 본사 소재 특수사업소입니다. 경영진 일정을 미리 확인하고 신청 가능한 시간대에 보고서와 보고 시간을 설정하면 비대면으로 경영진에게 보고서가 전달되며 보고 시간을 예약 완료할 수 있습니다. 이전에 집무실 앞에서 하염없이 보고순서만 기다리던 체계에서 스마트하게 거듭나 업무효율을 상향해준 꼭 필요한 시스템입니다.

이렇게 우리 회사 사내시스템 중 대표적인 4가지를 소개해드렸는데요.
사우 여러분의 적극적인 활용으로 앞으로 더 효율적인 업무시스템들이
생기길 바라며 마무리하겠습니다!